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        關于組織2020屆研究生學位論文評閱和答辯工作的通知
        發布時間:2020-05-09   瀏覽次數:

        各有關院系:

        因受疫情影響,建議靈活應對2020上半年畢業研究生學位論文送審和答辯工作安排。無法進行線下論文送審及不便組織現場答辯會的,建議采用通訊評閱(盲評送審由研究生院負責)和現場與線上相結合的答辯會組織形式。具體工作通知如下:

        一、學位論文送審及答辯相關材料整理

        請各院系在確認研究生已符合我校畢業/授位條件后,研究生可在“研究生院官網-學位管理-下載專區”(http://www.99fuli.cn/info/1085/2673.htm)自行下載“2020年學位論文答辯及畢業相關材料”(包括:學位論文評閱書、答辯會委員聘書、研究生答辯表決票、學位論文答辯手冊、在職人員申請學位單位推薦意見表、在職人員申請博士學位專家推薦書)用于論文評閱、答辯和畢業歸檔使用。待答辯完成后,按照《重慶醫科大學研究生業務檔案材料整理規范》要求,研究生將相關材料整理后交由院系,院系進行整理歸檔。

        二、學位論文評閱工作

        各院系、導師及研究生應按照1.學位論文評閱專家相關要求”聘請非盲評評閱專家,于學位論文答辯前至少1周“論文評閱專家聘書”、“學位論文評閱書(非盲評)”和“學位論文”送至評閱專家;若評閱專家同時為答辯會委員,須發送“答辯會委員聘書”。

        1  學位論文評閱專家相關要求

        研究生類別

        評閱專家數量

        評閱專家資格

        備注

        博士

        3位盲評評閱專家

        (研究生院送審);

        5非盲評評閱專家

        (1)教授或相當專業技術職務;

        (2)1/3以上為重醫以外單位專家,2/3以上為博士生導師;

        (3)原則上同一單位不能同時聘請2位專家。

        5位非盲評專家可同為5位答辯會委員。

        學術學位碩士

        3位評閱專家

        (盲評專家由研究生院送審)

        1副教授或以上相當專業技術職務:

        2)1/3以上為重醫以外單位專家,全部碩士生導師;

        (3)原則上同一單位不能同時聘請2位專家。

        僅1位非盲評專家可與1位答辯委員重疊。

        專業學位碩士

        3位非盲評專家可同為3位答辯會委員。

        三、學位論文答辯工作

        (一)各院系、導師及研究生應按照2.學位論文答辯會委員相關要求”,將欲聘請的答辯會委員上報至院系審核資格后,于答辯前至少1周“答辯會委員聘書”、“學位論文”送至委員;若答辯會委員同時為評閱專家,須發送“學位論文評閱書(非盲評)”。

        2  學位論文答辯會委員相關要求

        研究生類別

        答辯委員數量要求

        答辯委員資格要求

        備注

        博士

        5位答辯會委員

        1教授或相當專業技術職務:

        2)答辯主席須由外校博士生導師擔任。

        3)1/3以上為重醫以外單位專家,2/3以上為博士生導師;

        4)原則上同一單位不能同時聘請2位專家。

        5位答辯會委員可同為5位非盲評專家。

        學術學位碩士

        3位答辯會委員

        1副教授或以上專業技術職務:

        2)答辯主席須由外校碩士生導師及以上擔任;

        (2)1/3以上為重慶醫科大學以外單位專家,全部應是碩士生導師;

        (3)原則上同一單位不能同時聘請2位專家。

        僅1位答辯委員可與1位非盲評專家重疊。

        專業學位碩士

        3位答辯會委員可同為3位非盲評專家。

           

        (二) 學位論文答辯會組織要求

        各院系根據自身實際情況,在做好安全防控的基礎上,可組織現場集中答辯會;若答辯研究生或答辯委員無法出席,可組織現場集中和線上視頻相結合的答辯會形式。答辯會原則上應于6月20日前結束,若研究生學位論文因疫情影響未能如期完成,可再做分批次安排。

        (三)現場與線上相結答辯會組織工作流程及要求

        1、各院系應指定固定的現場答辯會議室,保證網絡通訊暢通,確保視頻通話設備使用正常。在做好疫情工作防控的前提下,能到達現場的校內/外答辯委員、答辯秘書、答辯研究生、導師、相關師生和工作人員可集中現場答辯;無法達到現場的可依托網絡視頻開展現場與線上相結合的答辯方式。

        2、線上答辯的軟件要求:軟件功能穩定,操作簡單易用,至少允許10人同時在線視頻和通話,視頻與通話清晰流暢,支持在線播放PPT,可在線共享文件等。建議采用“騰訊視頻會議”軟件,也可根據實際情況依托welink、微信、釘釘等開展網絡視頻答辯。(各院系按自身情況選擇適合軟件,并提前做好使用的培養工作。)

        3、院系若組織線上答辯會,需提前1周將答辯會信息上報研究生院備案。院系對參加線上答辯的研究生在研究生教育教學系統中錄入答辯地點應按“線上+現場答辯會場地點”填寫,例如:“線上+第一臨床學院5號樓808會議室”。

        4、參加線上答辯的碩士生在答辯前至少1周將答辯相關材料(答辯會委員聘書、論文電子版、論文評閱書、答辯 PPT)發送給答辯秘書,由答辯秘書提前發送給答辯會委員。

        5、線上答辯會1天,答辯秘書應完成答辯會現場和參與答辯研究生、答辯委員之間的網絡視頻答辯軟硬件平臺的調試。

        6、線上答辯當日,答辯秘書應提前30分鐘召集全部答辯研究生及現場答辯委員集合在指定會議室,且召集線上答辯委員登錄到視頻會議平臺。答辯開始后,根據排序逐一開通答辯研究生的會議通道。

        7、答辯過程中,為確保視頻答辯的效果,答辯秘書應做好答辯記錄,全程錄音/錄像,采集至少3張答辯圖片以留存,以備所在院系研究生管理部門檢查相關工作。

        8、答辯投票表決環節,線上答辯委員與現場答辯委員需單獨召開內部視頻會議,除答辯秘書外其余人員暫時回避。全體委員可使用微信小程序“騰訊投票”(答辯秘書提前按照“答辯表決票”內容設置)進行網絡無記名投票,答辯秘書將投票結果截屏保存,由答辯主席公布。

        9、線上答辯的其他要求同現場答辯一致,參加人員均要遵守會場紀律,答辯過程中嚴禁無故離場或從事與答辯無關的活動。

        10、未盡事宜請與研究生院進一步溝通。

         

        研究生院

        2020年5月9日

         
         
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