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        關于做好2020屆畢業研究生安全離校相關工作的通知
        發布時間:2020-06-19   瀏覽次數:

        各有關院系、全體2020屆畢業研究生:

        我校2020屆研究生畢業工作已啟動,為切實做好今年畢業研究生離校教育管理,營造一個溫馨、和諧、文明的離校氛圍,現將有關工作通知如下:

        一、研究生辦理離院手續

        各研究生培養單位根據實際情況,參照往年本單位研究生離院情況,自行制定離院方案、完成離院審核。

        二、研究生辦理離校手續

        步驟1:離校手續辦理

        主要部門和環節(環節辦理次序不分先后,可同步完成):

        部門

        離校內容

        后勤管理處

        畢業生歸還公物、水電費結清,退房手續辦理,審核畢業生離校手續等

        圖書館

        退還圖書、費用清理等相關離校手續

        附屬大學城醫院

        畢業生醫保停保相關手續辦理

        財務處

        清理學生欠費、完清學生學費、雜費及醫療費等相關手續,辦理校園卡退款手續

        資產管理處

        (原設備處)

        研究生因租賃設備、動物實驗、試劑耗材等

        實驗動物中心

        臨檢中心

        研究生院

        畢業證、學位證、報到證、檔案等

        備注:戶、檔、關系轉接辦理見專項工作通知要求辦理。

        相關辦理程序見《各部門2020屆畢業生離校辦理須知》。

        研究生離校手續進程查詢:

        繳費情況和離校各事項辦理情況查詢方式參見附件“財務處2020屆畢業生離校手續辦理須知”。畢業生可通過一卡通或登錄財務處微信公眾號進行離校手續查詢。

        步驟2:證件領取

        院系領證環節:請各研究生培養單位于7月2日上午9:00-11:00在校本部東教樓領畢業證、學位證、報到證、獲獎證書等資料。

        畢業生領證環節:完成所有離校手續后,畢業研究生攜帶院系規定材料,7月2日下午到院系指定時間、地點完成離校審核,并領取畢業證、學位證、就業報到證、獲獎證書等。

        院系離校審核環節:

        1.院系需安排專門人員審核畢業生離校手續是否完成,并對畢業生領取畢業證、學位證、報到證情況登記。院系可通過重慶醫科大學財務處微信公眾號對離校情況進行審核。

        2.院系需及時注銷本單位畢業生的研究生證。

        備注

        1.委托代領:研究生若需他人代領畢業證、學位證等重要材料,請攜帶委托人身份證復印件、委托申請書,受托人的身份證原件和復印件領取。

        2.定向委培領取辦法:統招定向和統招委培研究生,只領取畢業證和學位證復印件;原件由研究生院統一郵寄至本人單位。如有本人領取,必須有原單位開具加蓋公章的介紹信。

        3.個別未領取畢業證、學位證等證件的同學,可按院系要求時間到本院系有關部門領取。

        4.院系審核發放畢業證、學位證所收材料自行留存備查。

        5.離校手續請務必于7月1日前完成,否則影響證件領取辦理。離校時間原則上最遲不超過7月5日。

        6.畢業證、學位證唯此一份,領取后請注意妥善保存,遺失

        后不能補辦。

            三、畢業生報到證改派

        2020屆畢業生派遣時間為6月29日,各院系需提前3天完成2020屆研究生就業數據錄入,確保報到證打印順利。

        報到證打印后,畢業生更換報到證,按重慶市就業指導服務中心2020屆畢業生要求辦理改派,后續專項通知。

        四、畢業生檔案整理    

        檔案集中整理:7月3日—7月8日

        預計郵寄時間:7月中旬

        五、未返校畢業生辦理離校手續

        未返校2020屆研究生,可通過委托同學方式現場辦理或網上辦理離校。如需入校辦理行李搬運等事務,集中于7月2日和7月17日返校一天入校辦理。研究生申請進入校園前,學院進行健康審核,學生提供健康碼和返校安全承諾書,并將近14天行蹤統一報給學院審核,審核無問題后,發放入校證明。返校同學憑入校證明和研究生證(或身份證)進入校園,服從學校疫情防控工作要求。

        六、認真做好畢業階段安穩工作

        1.各學院要繼續加強畢業生安全管理,加強畢業研究生文明離校教育。加強人身安全教育、遵紀守法教育,提醒畢業研究生注意宿舍安全,合理用電,切實消除火災事故隱患,確保人身財產安全。

        2.研究生導師要高度重視畢業離校期間學生的安全穩定工作。要主動與學生加強交流,及時了解情況,排除化解各類安全隱患和不穩定因素,做好未就業、未畢業研究生的關心指導,尤其是做好重點地區和貧困研究生就業幫扶。

        3.畢業研究生要繼續遵守學校疫情防控規定。不得酗酒鬧事、不得打架起哄、不得亂擲雜物、不得損壞公物、不得亂涂亂畫、不得無假外出。


        研究生院

        20206月18

         附件:         重慶醫科大學2020屆畢業生返校辦理離校手續證明

         

        學院

         

        姓名

         

        性別

         

        專業

         

        學號

         

         

        于2020年   月  日      點-     點返校辦理離校手續。  

         

           

         

                                          學院簽章

         

                                                年  月   日

         

         

         
         
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